Wenn Sie in den Urlaub fahren und ein ständiger Strom neuer E-Mails eingeht, ist es eine gute Idee, automatische Antworten in den E-Mails einzurichten, um alle darüber zu informieren, dass eine Antwort einige Zeit dauern kann.
Automatische Antworten sind ein hervorragendes Werkzeug, um Missverständnisse zu vermeiden, denn niemand wartet gerne mehrere Tage oder Wochen auf eine Antwort.
Dieser Artikel dient als eine Art Tutorial für alle Kunden von Be-Wide, und aus diesem Grund werde ich hier erklären, wie automatische Antworten in E-Mails konfiguriert werden können.
Einrichtung über cPanel
1. Melden Sie sich mit Ihrem cPanel-Konto an;
2. Wählen Sie die Option "Autoresponders" im Bereich "E-Mail";
3. Wählen Sie die Option "Add Autoresponder", um eine neue Antwort hinzuzufügen;
4. Füllen Sie die erforderlichen Daten aus und aktivieren Sie die automatische Antwort.
Einrichtung über Webmail
1. Melden Sie sich mit Ihrem E-Mail-Konto an;
2. Klicken Sie oben auf der Seite auf die E-Mail und wählen Sie im Untermenü die Option "Autoresponders";
3. Wählen Sie die Option "Add Autoresponder", um eine neue Antwort hinzuzufügen;
4. Füllen Sie die erforderlichen Daten aus und aktivieren Sie die automatische Antwort.
Welche Daten müssen Sie ausfüllen?
Auf der Seite, auf der wir die automatische Antwort hinzufügen, gibt es nur 4 Felder, die ausgefüllt werden müssen:
– "E-Mail": Wenn die Konfiguration über Webmail erfolgt, ist dieses Feld bereits ausgefüllt;
– "From": Normalerweise Ihr Name oder der Name des Unternehmens / der Marke;
– "Subject": Der Betreff der E-Mail, z. B. "Im Urlaub für 3 Tage...";
– "Body": Hier erklären Sie detaillierter den Grund für die automatische E-Mail.
Nachdem diese Daten ausgefüllt sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Erstellen", und so können Sie automatische Antworten in E-Mails über cPanel oder Webmail konfigurieren.